<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
h2
        {mso-style-priority:9;
        mso-style-link:"Heading 2 Char";
        mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0in;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0in;
        font-size:18.0pt;
        font-family:"Times New Roman",serif;
        font-weight:bold;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:#954F72;
        text-decoration:underline;}
p
        {mso-style-priority:99;
        mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0in;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0in;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman",serif;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.Heading2Char
        {mso-style-name:"Heading 2 Char";
        mso-style-priority:9;
        mso-style-link:"Heading 2";
        font-family:"Times New Roman",serif;
        font-weight:bold;}
span.apple-converted-space
        {mso-style-name:apple-converted-space;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal">Please be sure that the faculty and staff in your area are aware of the system testing that will take place at 10a on Wednesday, March 16<sup>th</sup>.&nbsp;&nbsp;&nbsp; The link to the article in MyVUMC is<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><a href="http://www.mc.vanderbilt.edu/webapps/MyVUMC/myvumc/index.html?article=18051&amp;utm_source=March&#43;15%2C&#43;2016&amp;utm_medium=email&amp;utm_campaign=MyVUMC">http://www.mc.vanderbilt.edu/webapps/MyVUMC/myvumc/index.html?article=18051&amp;utm_source=March&#43;15%2C&#43;2016&amp;utm_medium=email&amp;utm_campaign=MyVUMC</a><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal">The message is also included below.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal">Thanks.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<h2 style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt;line-height:20.25pt;background:white">
<span style="font-size:13.5pt;font-family:&quot;Arial&quot;,sans-serif;color:#333333">VUMC Notification System test set for 10 a.m. tomorrow<o:p></o:p></span></h2>
<p style="line-height:14.65pt;background:white;orphans: auto;text-align:start;widows: 1;-webkit-text-stroke-width: 0px;word-spacing:0px">
<span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Arial&quot;,sans-serif;color:#333333">Vanderbilt will conduct a test of the VUMC Notification System at 10 a.m. on Wednesday, March 16.<o:p></o:p></span></p>
<p style="line-height:14.65pt;background:white;orphans: auto;text-align:start;widows: 1;-webkit-text-stroke-width: 0px;word-spacing:0px">
<span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Arial&quot;,sans-serif;color:#333333">The VUMC Notification System is&nbsp;used to send important messages, such as computer system downtime information,&nbsp;to the Vanderbilt University Medical Center community.&nbsp;The primary methods
 used will be email and clinical workstation pop-up screens. Notifications can also be sent by&nbsp;text or phone call to employees who&nbsp;have set their preferences for Non-Emergency messages in C2HR. The clinical workstation pop-up screen is the same screen used
 for AlertVU messages,&nbsp;which is used for imminent danger situations.<o:p></o:p></span></p>
<p style="line-height:14.65pt;background:white;orphans: auto;text-align:start;widows: 1;-webkit-text-stroke-width: 0px;word-spacing:0px">
<span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Arial&quot;,sans-serif;color:#333333">The VUMC Notification System rapidly sends messages to the delivery points in its database. All employees are automatically enrolled in the system using their Vanderbilt email address.
 Employees can register other contact points, such as cell or home phones, text messaging, or personal email accounts to receive VUMC Notification System messages when&nbsp;away from their Vanderbilt email accounts.&nbsp;When messages are sent, they may be targeted specifically
 only to email, only clinical workstations or other delivery points depending on the nature of the information and the needs of the audience.<o:p></o:p></span></p>
<p style="line-height:14.65pt;background:white;orphans: auto;text-align:start;widows: 1;-webkit-text-stroke-width: 0px;word-spacing:0px">
<span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Arial&quot;,sans-serif;color:#333333">All persons are encouraged to update their contact information at least annually, or as needed. To update your contact information, proceed to the<span class="apple-converted-space">&nbsp;</span><a href="https://webapp.mis.vanderbilt.edu/c2hr/ShowLandingPage.do"><span style="color:#1A3F7B">C2HR</span></a><span class="apple-converted-space">&nbsp;</span>system.
 Once you&#8217;ve logged in, access and update your personal contact information and then check the appropriate box to either receive or opt-out of the Non-Emergency messages.<o:p></o:p></span></p>
<p style="line-height:14.65pt;background:white;orphans: auto;text-align:start;widows: 1;-webkit-text-stroke-width: 0px;word-spacing:0px">
<span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Arial&quot;,sans-serif;color:#333333">If you have problems with these steps, please contact&nbsp;<a href="mailto:tim.hunter@vanderbilt.edu"><span style="color:#1A3F7B">Tim Hunter</span></a>&nbsp;in the VUMC Department of Emergency
 Preparedness.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
</div>
</body>
</html>