<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:SimSun;
        panose-1:2 1 6 0 3 1 1 1 1 1;}
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:"Copperplate Gothic Light";
        panose-1:2 14 5 7 2 2 6 2 4 4;}
@font-face
        {font-family:"Bodoni MT Black";
        panose-1:2 7 10 3 8 6 6 2 2 3;}
@font-face
        {font-family:"\@SimSun";
        panose-1:2 1 6 0 3 1 1 1 1 1;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        mso-fareast-language:ZH-CN;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:#954F72;
        text-decoration:underline;}
p.msonormal0, li.msonormal0, div.msonormal0
        {mso-style-name:msonormal;
        mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0in;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0in;
        font-size:12.0pt;
        font-family:SimSun;
        mso-fareast-language:ZH-CN;}
span.EmailStyle18
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle19
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US">This was effective on Friday, 3/13, at 6pm …<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:red">MRB3/LL will remain locked and available by card access only for at least the next two weeks.</span></b><span style="color:red">
</span>To be clear, everyone will need to carry their VU IDs going forward in order to get into the building
<b>day or night</b>. This action will help ensure the safety of our essential staff and Faculty who must continue to work in the building and to protect our property.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US">Karen D. Davis</span></b><span style="color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US">Program Coordinator<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US">Vanderbilt University Center for Structural Biology<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US">PMB 407917<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US">465 21<sup>st</sup> Ave S, 5140 MRB3<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US">Nashville, TN 37240-7917<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US">(615) 936-2209 (Office)<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US">(615) 936-2211 (Fax)<o:p></o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> Tharp, Anthony C &lt;anthony.c.tharp@Vanderbilt.Edu&gt;
<br>
<b>Sent:</b> Friday, March 13, 2020 6:02 PM<br>
<b>Subject:</b> MRB3/LL Card Access Restriction Effective at 6:00 PM Tonight<br>
<b>Importance:</b> High<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal">Dear Faculty in MRB3/LL,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal">The Interim-Chancellor and Provost sent a communication to us this afternoon which announced that Vanderbilt University was instituting an initial remote work period beginning on Monday, March 16<sup>th</sup>, through Friday, March 27<sup>th</sup>.
 As a result, our labs and administrative offices will begin to have reductions in work force. In addition, Suzie’s Café will be closing.
<b><span style="color:red">Effective at 6:00 PM tonight, MRB3/LL will remain locked and available by card access only for at least the next two weeks.</span></b><span style="color:red">
</span>To be clear, everyone will need to carry their VU IDs going forward in order to get into the building
<b>day or night</b>. This action will help ensure the safety of our essential staff and Faculty who must continue to work in the building and to protect our property. Please forward this to your staff, students and other individuals who you determine would
 need this information but are not included on the email thread. <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal">Tonight, I am posting signs in the elevator bays and at key entrances which will contain my contact information. If there are individuals who have a true business need but cannot get into the building, they will have a way to request it
 from me. My office telephone number is forwarded to my cell phone 24/7 (see below). If you have questions that cannot wait to be returned by email, please feel free to call me.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal">Best regards,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal">Anthony<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<div style="border:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 0in 1.0pt 0in">
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:&quot;Bodoni MT Black&quot;,serif;color:#1F497D">Anthony C. Tharp, PhD<br>
</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Copperplate Gothic Light&quot;,sans-serif;color:#2F5496">Assistant Dean<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Copperplate Gothic Light&quot;,sans-serif;color:#2F5496">Facilities, Infrastructure and Risk Management (FIRM)<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Copperplate Gothic Light&quot;,sans-serif;color:#1F497D"><a href="https://nam04.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fmedschool.vanderbilt.edu%2Fbasic-sciences%2F%3Fpreview%3Dcfa61d9dee0873c761e9cd66be42cb5a&amp;data=02%7C01%7Ckaren.d.davis%40Vanderbilt.Edu%7Cce1c2be3a3864bd1a0d308d7c7a28794%7Cba5a7f39e3be4ab3b45067fa80faecad%7C0%7C0%7C637197373198805465&amp;sdata=FeuG0zVq2cVK0EI0CXSBKS%2FJJIeKjouCZHlkoVKrjxY%3D&amp;reserved=0">Office
 of the Dean, Vanderbilt School of Medicine Basic Sciences (VBS)</a><br>
</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Copperplate Gothic Light&quot;,sans-serif;color:#2F5496">U1200B MRB3 Biosciences Building
</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Arial&quot;,sans-serif;color:#2F5496">●</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Copperplate Gothic Light&quot;,sans-serif;color:#2F5496"> 465 21st Avenue South
</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Arial&quot;,sans-serif;color:#2F5496">●</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Copperplate Gothic Light&quot;,sans-serif;color:#2F5496"> Nashville, TN 37240-7935
</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Arial&quot;,sans-serif;color:#2F5496">●</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Copperplate Gothic Light&quot;,sans-serif;color:#2F5496"> PMB 407935<br>
615-322-8326 (Office)<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
</div>
</body>
</html>